Artikel | Denken in bewegingen om beter in positie te komen

Het afgelopen jaar heb ik met veel teams en afdelingen weer mogen werken aan hun rol en positie binnen de organisatie. Wat me opvalt is dat veel afdelingen en teams met energie aan de slag gaan, veel soortgelijke uitdagingen hebben en dat het verstandig is om in bewegingen te denken in plaats van een eindpunt als het gaat om de eigen positie.

Denken in welke bewegingen je wilt maken als team communicatie helpt je om doordacht en stapsgewijs beter in positie te komen. Niet alles kan of hoeft tegelijk. Als je weet welke bewegingen je wilt maken en waarom, dan kan je dit als team ook beter en makkelijker vormgeven. Wil je beter in positie komen, dan doe je er goed aan het vraagstuk niet te benaderen als een eenmalige herpositionering, maar als een reeks bewuste bewegingen. Dus niet zozeer: wie zijn wij en willen we zijn? Maar veel meer: waar willen wij beweging creëren en hoe gaan we dat doen?

Denken in bewegingen

Het positioneren van je eigen afdeling is geen statisch plaatje. Het is het resultaat van gedrag, keuzes en interventies die zich in de tijd herhalen. Mijn ervaring is dat communicatieafdelingen hun positie niet versterken met één koersdocument, maar door consistent beweging te maken op een aantal samenhangende vlakken. Die bewegingen zijn niet vrijblijvend. Ze vragen richting, scherpte en soms ook het verdragen van ongemak. Juist daarin zit de strategische waarde.

Vijf vlakken van beweging

Kijkend naar het afgelopen jaar zie ik vijf bewegingen veel terugkomen bij teams en afdelingen communicatie:

1. Van uitvoerend naar richtinggevend
Veel afdelingen zijn historisch gegroeid als ‘makers/uitvoerders’: teksten, middelen, campagnes. De beweging naar een stevigere positie vraagt dat communicatie zich nadrukkelijker verbindt aan bedoeling, context en effect. Niet alleen hoe iets wordt gecommuniceerd, maar of en waarom. Dat betekent eerder aan tafel, vaker vragen stellen en soms vertragen om kwaliteit te winnen.

2. Van service naar partnerschap
In een service-rol volgt communicatie de vraag van de organisatie. In een partnerrol mede-bepaalt zij de vraag. Dat vraagt een andere houding richting bestuur, management en collega’s: minder oplossen, meer spiegelen. Partnerschap ontstaat wanneer communicatie zichtbaar bijdraagt aan betere besluiten, niet alleen aan betere boodschappen.

3. Van drukte naar prioriteit
Volle agenda’s zijn geen bewijs van strategische waarde. Integendeel. De beweging hier is het expliciet maken van keuzes: wat doen we wel, wat niet – en waarom? Dat vraagt om een gedeeld afwegingskader, dat niet alleen binnen de afdeling werkt, maar ook uitlegbaar is naar de organisatie. Positionering wordt sterker wanneer ‘nee’ zeggen wordt ervaren als professioneel handelen, niet als onwil.

4. Van impliciet naar expliciet vakmanschap
Communicatie is voor veel mensen ‘logisch’ en daardoor soms lastig te waarderen. Door het eigen vakmanschap expliciet te maken – denk aan analyse, duiding, scenario’s en effecten – wordt zichtbaar wat communicatie toevoegt. Die beweging vraagt taal, voorbeelden en soms ook herhaling. Zichtbaarheid is geen bijzaak, maar een randvoorwaarde voor positie.

5. Van afdeling naar speler in het geheel
Communicatie staat nooit los van de organisatiecontext. De beweging hier is het actief verbinden van communicatievraagstukken aan bredere opgaven: cultuur, leiderschap, verandering en koersplannen. Wie laat zien dat communicatie helpt om complexe bewegingen in de organisatie te begrijpen en te begeleiden, vergroot automatisch zijn strategische relevantie.

Deze vijf bewegingen zijn een voorbeeld van hoe je naar de positie van je afdeling kan kijken. Of het nu deze bewegingen zijn of andere, de insteek van het maken van beweging op een aantal vlakken om beter in positie te komen maakt wat je wilt gaan doen concreter. Een voordeel is ook heb ik gemerkt, dat het voor teams behapbaarder wordt om eraan te werken. Niet alle bewegingen maak je tegelijk, de ene kost meer tijd dan de andere.

Positioneren is bijstellen, leren en volhouden

Beter in positie komen als communicatie is geen project met een duidelijke einddatum. Het is een proces van bijstellen, leren en volhouden. De kracht zit niet in de perfect uitgedachte positionering, maar in je vermogen om consequent bewegingen te blijven maken – ook wanneer de omgeving verandert.

Je positionering als afdeling of team communicatie ontstaat door gedrag in tijd, rollen verschuiven via interactie en niet via mandaat alleen en legitimering vraagt om het expliciet maken van waarde.

De komende tijd duik ik in artikelen dieper in op wat er onder deze bewegingen zit en hoe je deze concreet kan vormgeven. Dit op basis van de trajecten van het afgelopen jaar. Niet bedoeld als blauwdruk, maar als denkraam: om scherp te krijgen waar je eigen communicatieafdeling staat en hoe je bewuste beweging kan maken om steviger, relevanter en strategischer je positie als afdeling te realiseren.

Interesse in een workshop?

Zit je met een vraag voor jouw team en ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Sparren kan altijd, neem gerust contact met mij op: 033 - 21 10 075 of stuur een e-mail

• Maak zelf de Afdelingsscan

  Wil je weten waar jouw afdeling staat? Maak dan de gratis Afdelingsscan en ontvang direct de resultaten.

  

• Ontvang de nieuwste artikelen

  Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang automatisch de nieuwste artikelen per mail.

  

Andere artikelen lezen?

• Werken aan je positie als communicatieadviseur
• Hoe positioneer je de afdeling communicatie?
• Als communicatieadviseur in een strategische positie komen
• Het belang van het communicatieperspectief
• Hoe presteren andere afdelingen communicatie
• Probleemdenken bij de visievorming voor je afdeling
• Je uitgangssituatie in kaart brengen voor je afdeling
• Hoe komt verandering tot stand voor je afdeling?
• Het Rolmodel gebruiken voor je afdeling?